als Internet- und Intranet-Lösung
Das Konditions-Informations-System verwaltet über einen Konditionsrahmen alle möglichen Konditionen der Einkaufsverbände. Diese Konditionsdaten werden über die KIS-Schnittstelle an die Großhändler weitergegeben. Folgende Konditionsdaten sind über die entsprechenden Verbände verfügbar: EDE, IGH, HAGRO, MAH, UHT, SU, GSH, VMG und andere.
Bestandteile der Konditionsdaten
- Preisbasis, Rabatte und Boni mit %-Werten
- Einkaufs-Konditionsgruppen
- Beziehung Einkaufs-Konditionsgruppen zu Werksnr.
- Zugriffs-Berechtigungen und -Stufen
Damit sind je nach Verband bis zu 100% der Werksartikel für den Einkauf kalkulierbar. Auch die kalkulatorischen Einkaufspreise (KEK) können auf Basis freigestellter Konditionsbestandteile ermittelt werden.
Da KIS nicht nur die Ist-Konditionen, sondern auch die Kann-Konditionen anzeigen kann, ist dieses Werkzeug ideal im Projektgeschäft oder als Preisauskunftssystem. Über unser Zusatzprodukt „KIS-Rechner“ sind verschiedene Preise in Abhängigkeit der Anfragemenge oder alternativer Konditionen rechenbar. Die manuelle Preiseingabe berechnet Preise für diverse Artikel.
Die gesamte Konditionsvereinbarung mit allen Texten kann über den KIS-Rechner eingesehen werden. Alle KIS-Konditionen sind über Anwenderrechte gesteuert. Die Konditionsvereinbarungen werden in einem gültigen Zeitraum geliefert, in dem die Daten verwendet werden dürfen.
Daten-Bestandteile der Vereinbarung Nicht nur die Konditionswerte, auch Nettopreise, Einkaufsgruppen und die Zuordnung der Einkaufsgruppe zu den Artikeln wird von einigen Verbänden geliefert.
Einsatzmöglichkeiten
Der MEGABILD Web-Service mit KIS-Online wird als zentrale Auskunft von Einkaufsverbänden bereitgestellt. Die Konditionen werden in MEGABILD KIS gepflegt und nach der Freigabe durch die Lieferanten für KIS-Online bereitgestellt.
Zusätzlich versorgt KIS-Online die Großhändler mit Konditionsdaten für MEGABILD KIS. Diese Applikation lädt die Daten von KIS-Online herunter in eine KIS-Pflegeumgebung. Hier kann der Großhändler seine eigenen Konditionen ergänzen bzw. die Verbandskonditionen einstufen und bewerten. Nach der Prüfung können die nachgearbeiteten Konditionen über die KIS-Schnittstelle an die Warenwirtschaft übergeben werden, alternativ die berechneten EK– oder KEK-Preise.
Hat der Großhändler KIS-Online als Intranet-Lösung im Einsatz, kann er die Konditionen nach Berechtigungsstufen den in seinem Unternehmen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Werkslisten selbst muss nicht generell für den Großhandel zur Verfügung gestellt werden. Wenn keine individuelle Datenpflege im Großhandel erfolgt und der Verband Werkslisten als mandantenfähiges Zentralsystem bereitstellt, kann der KIS-Rechner als Intranet-Lösung über einen Link im Zentralsystem angesprochen werden.
Eine weitere Option ist das Abrufen der Konditionsdaten in einem geschützten Server innerhalb einer Verbandslösung. Es gibt je nach Anforderung für jeden Kunden die entsprechende Lösung. Die Möglichkeiten sind abhängig von der Bereitstellung von Einkaufsverbänden und Dienstleistern.
